Roles y permisos en HeruDoc

Cada espacio tiene un único propietario y puede incorporar miembros y conductores. El rol se aplica solo al espacio activo, por lo que una misma persona puede tener otro acceso en otra empresa.

• Propietario: administra la empresa, el equipo, el plan, la facturación, las importaciones y las integraciones.
• Miembro: trabaja desde oficina con los HeRU y los directorios del espacio; las operaciones administrativas sensibles permanecen reservadas al propietario.
• Conductor: consulta, crea, edita y publica dentro de los HeRU que corresponden a su ficha, pero no administra directorios, equipo, empresa, plan o integraciones.

Selecciona Equipo. Solo la persona propietaria puede enviar invitaciones, cambiar roles o retirar el acceso de otras personas.

Selecciona Invitar miembro, escribe el correo que esa persona tenga confirmado en su cuenta y elige Miembro o Conductor. No se invita como Propietario: cada espacio conserva una única persona con ese rol.

Si eliges Conductor, selecciona o crea su ficha en el directorio de esa empresa. Cuando acepte, solo trabajará con los HeRU cuyo conductor corresponda a esa ficha. Los documentos nuevos que cree se le asignarán automáticamente.

El rol Conductor exige iniciar sesión y limita el acceso según la asignación actual. El portal del conductor funciona mediante un enlace compartido para consultar el servicio, el PDF o el QR y es independiente del rol autenticado.

En Invitaciones pendientes, revoca la invitación si te has equivocado o si ya no debe utilizarse. El enlace dejará de funcionar.

El propietario puede cambiar a las demás personas entre Miembro y Conductor desde Equipo. Al pasar a Miembro se desvincula la ficha, sin borrar la ficha ni los documentos. También puede retirar del espacio a quien ya no deba acceder.

Antes de invitar o retirar a alguien, revisa el espacio activo en la parte superior. La cantidad de miembros y espacios disponibles depende del plan vigente.