Guías claras para usar HeruDoc
Pasos breves, con los mismos nombres que encontrarás en la aplicación. Elige una tarea o pregunta al asistente desde tu cuenta.
Primeros pasos
- Primeros pasos en HeruDoc
Entra en tu cuenta, crea el espacio de tu empresa y conoce las secciones que utilizarás a diario.
3 min · 5 pasos - Configurar los datos de mi empresa
Guarda una vez los datos de tu empresa para reutilizarlos al preparar nuevos HeRU.
3 min · 5 pasos - Guardar empresas, autobuses y conductores
Crea tus directorios para completar los próximos HeRU más rápido y con menos errores.
4 min · 6 pasos
Crear y publicar
- Crear un HeRU con IA usando DecAI
Haz una foto de la orden y deja que DecAI prepare el borrador sin volver a escribir todo el servicio.
4 min · 7 pasos - Crear un HeRU paso a paso
Completa el servicio, las empresas, el recorrido y los recursos del documento y déjalo preparado para revisar.
6 min · 7 pasos - Añadir y ordenar paradas intermedias
Organiza un recorrido con varias etapas dentro del HeRU de ese servicio.
4 min · 5 pasos - Revisar y publicar un HeRU
Comprueba los datos y crea la versión publicada del documento con su PDF y QR.
4 min · 5 pasos
Entregar y mantener
- Compartir el HeRU con el conductor
Entrega al conductor el enlace preparado para sus servicios y comprueba qué versión puede abrir.
3 min · 6 pasos - Indicar y corregir el fin real de un servicio
Indica cuándo terminó realmente el servicio y corrige el dato de forma justificada si fuera necesario.
3 min · 6 pasos - Corregir un HeRU y crear una nueva versión
Modifica un documento publicado sin perder la versión anterior ni su historial.
4 min · 6 pasos - Buscar, archivar y recuperar un HeRU
Mantén limpia la lista principal sin perder los documentos que todavía necesitas conservar.
3 min · 6 pasos
Trabajo en equipo
- Usar plantillas e importar HeRU con Excel o CSV
Repite operativas habituales y crea varios borradores con menos trabajo manual.
4 min · 7 pasos - Consultar planes, límites y facturación
Compara capacidades, límites y costes desde tu cuenta sin confirmar ninguna compra.
4 min · 6 pasos - Conectar HeruDoc con un ERP o TMS mediante API
Integra tus sistemas con la API de HeruDoc y recibe avisos cuando un documento se publique, corrija o cambie de estado.
5 min · 10 pasos - Preguntar a DecAI en HeruDoc
Resuelve dudas sin perder el contexto de lo que estás haciendo. DecAI reconoce la sección de HeruDoc en la que te encuentras y adapta la orientación paso a paso a tu acceso y a las funciones disponibles.
3 min · 5 pasos - Roles y permisos en HeruDoc
Trabaja en equipo sin compartir cuentas: el propietario administra, los miembros operan desde oficina y cada conductor accede solamente a sus HeRU.
5 min · 8 pasos