Cinco formas de resolver la hoja de ruta digital
La alternativa adecuada depende del volumen de servicios, del número de personas que preparan documentos y de si necesitas únicamente el HeRU o toda la gestión de una empresa de autocares.
| Criterio | HeruDoc | Ofimática y proceso manual | Generador HeRU básico | Software integral de autocares | Gestión delegada |
|---|---|---|---|---|---|
| Enfoque | Producto especializado en viajeros | Preparación documento a documento | Emisión del documento | Operativa completa de la empresa | Un tercero prepara la documentación |
| PDF nativo, QR y URL directa | Diseñado para cubrir el flujo completo | Solo si el proceso técnico cumple todos los requisitos | Debe verificarse en cada solución | Depende del módulo implantado | Debe comprobarse con el proveedor |
| Rutas y servicios agrupados | Servicios, paradas y recursos por servicio | Trabajo manual | Alcance variable | Habitualmente integrado con la planificación | Depende de la información entregada |
| Autobuses y conductores reutilizables | Directorio propio y datos reutilizables | Copiar y pegar o plantillas | Variable | Normalmente incluido | Lo mantiene el gestor |
| Correcciones e histórico | Versiones sin sobrescribir el original | Carpetas y control manual | Variable | Depende del producto | Depende del acuerdo |
| Acceso del conductor | Portal personal y documento vigente | Envío manual | Enlace, correo o mensajería según solución | Normalmente dentro de su app | Envío gestionado por terceros |
| Implantación | Enfocada únicamente en el HeRU | Inmediata, con más trabajo recurrente | Habitualmente rápida | Más amplia y con más configuración | Requiere coordinación continua |
| Coste | Condiciones transparentes antes de contratar | Bajo en software, alto en tiempo interno | Según volumen o plan | Cuota e implantación de una solución completa | Honorarios por servicio o periodo |
Cuándo elegir HeruDoc
HeruDoc está pensado para empresas que quieren resolver la Hoja Electrónica de Ruta con una herramienta específica, mantener flota y conductores reutilizables, conservar versiones y entregar al conductor el documento correcto sin implantar un sistema general para toda la empresa.
Cuándo puede encajar mejor otra alternativa
- Proceso manual: si emites muy pocos documentos y puedes verificar técnicamente cada PDF, QR, URL y conservación.
- Generador básico: si solo necesitas emitir el fichero y no requieres equipos, directorios o trazabilidad avanzada.
- Software integral: si quieres sustituir también planificación, reservas, facturación, mantenimiento y el resto de la operativa.
- Gestión delegada: si prefieres que un tercero asuma la preparación diaria y aceptas depender de sus tiempos.
Cómo mantenemos esta comparación
Revisamos los criterios cuando cambia la normativa o el alcance público de HeruDoc. Si detectas una imprecisión, escríbenos a hola@herudoc.es. Corregiremos cualquier dato verificable.