Programa HeRU, software o generador: una aplicación web especializada
HeruDoc funciona desde el navegador, sin instalar obligatoriamente un programa de escritorio ni sustituir el sistema de gestión que ya utiliza la empresa. Se concentra en crear, publicar, entregar y conservar la Hoja Electrónica de Ruta.
Un HeRU para cada servicio
Cada documento reúne la fecha, naturaleza, contratante, origen, destino, paradas, autobús y conductor de un único servicio. Para otro servicio se crea otro HeRU, de modo que su publicación, entrega y trazabilidad quedan claramente separadas.
Datos que no tienes que escribir cada vez
- Empresas y contratantes frecuentes.
- Autobuses, matrículas y datos de flota.
- Conductores y su identificación.
- Recorridos habituales mediante plantillas y sugerencias.
Publicación y trazabilidad
Al publicar, HeruDoc genera el PDF nativo y su QR. Si después corriges un dato, crea una nueva versión y conserva la anterior, el motivo del cambio y su documento original.
Portal del conductor
La empresa asigna el servicio al conductor correspondiente y le facilita un acceso personal al documento vigente. El QR incluido en el PDF enlaza directamente al fichero exigido para inspección.
Qué resuelve el software HeRU
| Área | Función |
|---|---|
| Operativa | Un servicio por HeRU, con su itinerario y paradas. |
| Recursos | Directorio de autobuses y conductores. |
| Documentos | PDF, QR, versiones, búsqueda y archivo. |
| Equipo | Espacios compartidos y usuarios. |
| Conductor | Acceso al documento asignado. |
Consulta también los requisitos técnicos del HeRU y la guía práctica para el conductor.
Haz una foto y prepara el borrador HeRU con IA
Fotografía la orden de servicio. También puedes utilizar un PDF, Word o email, pegar el texto o dictar los datos por voz. DecAI identifica los datos útiles y prepara un borrador con servicio, empresas, recorrido, paradas, fecha, autobús y conductor cuando aparecen.
Formatos y límites
- Imágenes JPG, PNG y WebP de hasta 10 MB y 20 megapíxeles.
- PDF de hasta 10 páginas y documentos Word DOCX.
- Archivos TXT y mensajes EML; salvo las imágenes, cada archivo puede ocupar hasta 5 MB.
- Texto pegado directamente, con un máximo de 20.000 caracteres.
- Dictado por voz desde la aplicación, de hasta 2 minutos.
- Un archivo, texto o dictado por operación. Excel y CSV utilizan sus importaciones específicas.
Si el archivo se rechaza localmente por formato, tamaño o límites antes de enviarlo al proveedor, no consume una operación. Si llega a enviarse pero resulta ilegible, la operación sí puede consumirse.
DecAI incluido en todos los planes
Empieza incluye 10 operaciones al mes y hasta 10 por hora; A tu ritmo, 500 al mes y hasta 60 por hora; Impulsa, 5.000 al mes y hasta 300 por hora. Cada procesamiento consume una operación aunque después no publiques el borrador.
Privacidad y control
El archivo se envía a OpenAI para realizar la extracción. HeruDoc no conserva el original una vez terminado el procesamiento; sí guarda los datos que aceptes en el borrador. En el dictado, el audio se envía al mismo proveedor para transcribirlo y preparar el borrador; HeruDoc no conserva la grabación ni su transcripción tras el procesamiento. En imágenes se eliminan los metadatos antes del envío. Consulta la política de privacidad.
Pregunta a DecAI dentro de HeruDoc
Con una cuenta puedes preguntar a DecAI cómo realizar una tarea en la aplicación. Recibirás una explicación práctica y enlaces a las guías relacionadas; si el caso lo necesita, podrás continuar con el equipo humano.