Una operativa que empieza antes de la salida
La hoja electrónica debe generarse antes del comienzo efectivo. Por eso conviene unir la documentación con la planificación del itinerario, el autobús y el conductor.
Un directorio para toda la empresa
HeruDoc permite reutilizar contratantes, vehículos y conductores. El documento publicado conserva una copia de los datos utilizados para que los cambios posteriores del directorio no alteren su contenido.
Trabajo en equipo
Los espacios de empresa permiten organizar usuarios y documentos bajo una misma operativa. El histórico indica qué versión está vigente y conserva las anteriores.
Controles recomendados
- Preparar el HeRU junto con la asignación del servicio.
- Revisar el NIF de transportista, contratante y conductor.
- Comprobar matrícula, naturaleza e itinerario.
- Entregar el documento al conductor antes del inicio.
- Actualizarlo cuando cambie un dato durante el servicio.