Qué es la Hoja Electrónica de Ruta
Es la versión digital de la hoja de ruta regulada para los servicios de transporte público de viajeros en autobús. En HeruDoc utilizamos la abreviatura HeRU para diferenciarla del documento de control de mercancías, aunque la normativa engloba ambos bajo la categoría de documentos electrónicos de control administrativo o DeCA.
A qué servicios afecta
Como regla general, todos los autobuses destinados al transporte público de viajeros deben circular con su hoja de ruta. Tiene especial relevancia en excursiones, circuitos, transfers, eventos, viajes contratados, servicios turísticos y determinadas colaboraciones o refuerzos.
Qué convierte la hoja en un documento digital válido
- Se genera antes del inicio efectivo del servicio, en cuanto se conocen los datos.
- Es un PDF nativo digital de un máximo de 5 MB.
- Incluye fechas de creación y modificación en los metadatos.
- Contiene un QR con una URL HTTPS única.
- La URL descarga directamente el PDF, sin login ni botones.
- La empresa transportista lo conserva durante al menos un año.
Cómo se presenta en carretera
El conductor puede llevar una copia electrónica en un dispositivo móvil, una copia impresa con el QR o el QR como fichero independiente. Las anotaciones manuscritas realizadas sobre una copia impresa no modifican el documento electrónico.
¿Necesita firma?
No se exige firma para su validez administrativa. Si el documento se emplea además con otra finalidad que sí requiera firmas, se aplican las condiciones específicas previstas para ese supuesto.