Ejemplo de estructura de una hoja de ruta
| Bloque | Ejemplo ficticio |
|---|---|
| Transportista | Autocares Ejemplo S.L. · B-12345678 |
| Contratante | Asociación Cultural Demo · G-87654321 |
| Servicio | Discrecional · Excursión de un día |
| Recorrido | Barcelona → Manresa → Andorra · 5 de octubre de 2026 |
| Autobús | Matrícula 1234 ABC |
| Conductor | Nombre, apellidos y NIF |
| Verificación | QR con URL HTTPS única de descarga directa |
Qué datos debes preparar
- Nombre y NIF de la empresa transportista.
- Nombre y NIF de la persona o entidad contratante.
- Origen, destino, fecha y paradas intermedias.
- Matrícula del autobús.
- Nombre y NIF del conductor.
- Naturaleza del servicio y referencia relacionada cuando proceda.
¿Sirve una plantilla de Word, Excel o PDF?
Puede servir como borrador para ordenar la información, pero no cubre por sí sola el flujo electrónico exigido desde el 5 de octubre de 2026. La aplicación debe generar un PDF nativo, incorporar metadatos, crear un QR, alojar el fichero detrás de una URL HTTPS de descarga directa y conservarlo.
Cómo pasar de la plantilla al documento digital
- Reúne los datos habituales de empresa, flota y conductores.
- Completa el itinerario y la naturaleza de cada servicio.
- Genera el PDF antes del comienzo efectivo.
- Entrega al conductor el documento o su QR.
- Conserva las versiones y registra cualquier corrección.