El criterio de HeruDoc
La normativa permite reunir varios transportes en un único documento si todos quedan identificados, pero no obliga a hacerlo. HeruDoc aplica un criterio más sencillo: cada HeRU corresponde a un único servicio.
Un servicio puede tener varias paradas
Las paradas intermedias pertenecen al recorrido del mismo servicio. Puedes añadir todas las paradas necesarias sin crear un documento distinto por cada una.
La ida y la vuelta se documentan por separado
Si una operativa incluye un servicio de ida y otro de vuelta, crea dos HeRU. Cada documento conserva de forma inequívoca su recorrido, fecha, naturaleza, vehículo y conductor.
Por qué lo hacemos así
- El consumo y la facturación corresponden a servicios reales, no a documentos que contienen un número variable de ellos.
- El conductor y la inspección reciben una hoja más clara.
- Los cambios de vehículo, conductor o recorrido afectan solo al servicio correspondiente.
- El histórico y las correcciones resultan más fáciles de seguir.
Cómo preparar otro servicio
Crea un nuevo HeRU o duplica una hoja existente y adapta sus datos. El nuevo documento tendrá su propio PDF, QR, enlace e histórico.
Preguntas frecuentes
¿Puedo incluir varios servicios en un mismo HeRU?
No en HeruDoc. Aunque la normativa contempla la agrupación, el producto genera un documento independiente para cada servicio.
¿Varias paradas son varios servicios?
No. Un único servicio puede incluir todas las paradas intermedias necesarias dentro de su recorrido.
¿Qué hago con un servicio de ida y otro de vuelta?
Crea un HeRU para la ida y otro para la vuelta. Puedes duplicar la hoja para ahorrar trabajo y adaptar los datos.
¿Por qué HeruDoc los separa?
Para que el consumo sea transparente y cada PDF, QR, corrección e histórico correspondan a un servicio concreto.